一昨日、当社にとって初めてこの試み、
「捨てる会議」を実施しました。
この会議は少し前のあした会議で発案
されたものです。
次々と新しい事業や新しい施策を
生み出して試す当社において、
過去に機能していたけど時代の変化で
必要なくなったもの、
決めたときは良いと思ったけど、
さほど効果がなかったものなどを
定期的に整理しなければならない
という発想から実施が決まりました。
「捨てる会議」はうまく機能していない
ものを一度ゼロにリセットし、
また新しく創ろうという目論みで行った
ものです。
テーマは「破壊と再生」です。
今回、想像していた以上に多くの
捨てるものが決まりましたが、
明確に終了を宣言すべきもの、
説明が必要なものも多いので、
このブログに書いておきます。
以下、捨てたもの。社内向けです。↓
１．ジギョつく
何度も試行錯誤してきましたが、
実施に至る事業をほとんど
出せておらず、一度廃止し、
実効性の高い代替案を
ゼロベースで考え直します。
２．お台場合宿施設
ＳＯＨＯができたときはフレッシュ
でしたが、現在は稼働率５０％程度。
新しくできる青山のシャトーアメーバ
に新たに合宿できる施設をつくります。
３．ワーキンググループ
執行役員が受け持っている
ワーキンググループですが、
会議体が変わったことで一旦終了
します。今後は必要なものだけ
名前を変えて継続。
４．エンジニア日報
２００名ほどが毎日書いてますが、
全員に強制することはできず、
書いてない人が罪悪感を感じる
ということでこの形は終了。
今後は任意で。
５．一部の人の半年毎の査定
年次が上だったり高額の人は
年に一度で良いということに。
詳細はこれから詰めます。
６．遠方での新卒研修合宿
新卒の満足度は高いが、それ相応の
研修成果が得られていない。
また社員の負荷が大きいということで。
７．大卒に限定した採用
そもそも大卒に限定するつもりは
ないのだが、惰性で募集要項に
書いていたため
８．ＣＡ３６を３６人→18人に
３６人は多いので、次回から半分に
減らしコミュニケーション濃度をあげる。
９．360度評価
納得感を醸し出す効果はあるが、
活かしきれていないと判断。
そもそも普通すぎるので代替案を
かんがえます。
１０．改善最強戦
最近始まったばかりだけど、ちょっと
無理があった。
１１．達成半休
昔からの制度だが、現在はほとんど
利用されていなかった。
１２．Ｌ－Ｃａｆｅ
1年前にワークショップが開かれた
きりということで、役割を終えたと
判断。
１３．査定額ＦＢ面談
査定前後に３回も面談があるため、
双方に負担が大きいので一回分
減らす。額のＦＢ時は希望者のみに。
１４．お中元・お歳暮
当社としては一旦止めます。
あとは相手に応じて柔軟に対応して
ください。
１５．渉外室
できたばかりだけど、会社の対外窓口
として機能させるのは難しいと判断。
１６．有線ＬＡＮ
無線ＬＡＮへの切り替えにより
役割を終えているので基本撤廃の
方向で。
１７．事業部別の検証端末管理
本社で一括管理のほうが効率的。
１８．新入社員の研修時に全員に
配布してるwindowsパソコン
配属したらmacを使う社員が多く、
無駄である。
１９．使わない人のMS Office
全員分のライセンスを買っているが、
使わない人も多い。
google docsで事足りる。
２０．ユーザーの間
単なる会議室になっている。
２１．警備の数
一時厳戒体制で強化したままに
なっていたので無駄な分を減らす。
２２．喫煙所
プライムなどは汚すぎるので、
基本撤廃し、屋外で吸える場所を
別に確保する。
２３．トウセンのリラクスペース
リラクスペースは終了し、
精神とテクの部屋に統一
２４．本部のプランニングルームと
集中ルーム
本来の使われ方をしていないので
終了。
２５．ＣＡ女子サロン
３回実施したタイミングで一旦終了し、
また新たに企画する。
２６．運用編集中のサービスを一部終了。
あまりにＤＡＵが少ないサービスを
諦める。
２７．ペタ
アメブロのペタ。いいねが出来たので
役割を終えている。
２８．プライムのロッカー
開かずのロッカー多数で、移動の多い
部署では運用に無理があった。
２９．マークシティ１３階の受付装飾
会社の顔なのにセンスが足りないという
ことで。
３０．プライムのクリエイティブルーム
本来の役割をはたしてない。
３１．３か月以上貼られているポスター
一度全部はがす
３２．個人のごみ箱
前時代的であり、オフィスの景観を壊す。
以上です。
中には、もう終わっていたような
気になっていたものも含まれて
いますが、明確に終了を
宣言してなかったので
今回この機会に終了、廃止します。
また、時代の変化、会社の変化
によって、過去その時はとてもよく
機能していたものがそうではなくなって
いることが多いことにも気づかされました。
単に惰性や世の中の慣性で続けて
いたものもたくさん見つかりました。
とにかく「捨てる会議」を実施して
デトックスされたようで気持ちが
すっきりしました。
直近始めた施策まで捨てられたので
もうそんなにないと思います。
次の開催は３年後くらいでしょうか。
今回決まったのは全部で３２個。
いろんなものをゼロベースに
戻しましたが、また創ればよいだけです。
今後も新しい事業や制度を
どんどん生み出していきましょう！